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Wir sind seit 1990 herstellerunabhängiger Anbieter von Hard-/Software sowie umfassenden IT-Services.
Mit über 360 Mitarbeitern an 12 Standorten sind wir strategischer IT-Partner namhafter Unternehmen. Erfahren Sie mehr unter: www.URANO.de
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
(jn 508 )
Dienstregion Bad Kreuznach
 
Organisationsstärke, Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit sind Attribute die man mit Ihrer Person in Verbindung bringt? Als rechte Hand unserer Geschäftsführung unterstützen Sie diese im Tagesgeschäft und übernehmen stellvertretend Korrespondenzen mit Kunden und Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und gehen stets überlegt und analytisch vor. In Ihnen finden wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit (m/w) mit hervorragendem Zeitmanagement? Dann werden Sie Teil der URANO-Crew!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Vollzeit.


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Verantworten der Kommunikation und Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsführung und nachgeordneten Stellen des Unternehmens sowie zu Kunden und externen Partnern
  • Planung von Terminen der Geschäftsführung sowie deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Erstellung von Analysen und Reports
  • Nachhaltende Verantwortung für die Wiedervorlage aller gestellten Aufgaben und Projekte inkl. Terminverfolgung
  • Ausarbeitung, Durchführung und Kontrolle von bereichsübergreifenden Projekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung unter Beachtung optimaler Zeit- und Ressourcenplanung
Fachliche Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder eines Abteilungsleiters
  • Erste Berufspraxis in bereichsübergreifender Projekterfahrung
  • Souveräne Bewältigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint ab Version 2010)
  • IT-Branchenkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Persönliche Stärken
  • Offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Verbindliches, loyales und souveränes Auftreten
  • Exzellente Selbstorganisation sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Problemlösungskompetenz sowie ergebnisorientiertes, proaktives und nachhaltiges Arbeiten mit Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, charmantes Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie Termintreue
Unser Angebot
  • Attraktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein familiäres und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Attraktive und leistungsorientierte Bezahlung
Online beweben
Ihr/e Ansprechpartner/in: Elisa Junker, Tel. 0671/84030-266
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von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.
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