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Assistenz (m/w) der Niederlassungsleitung - in Teilzeit
(jn 610 )
Dienstregion München
 
Aktuell befinden wir uns auf Wachstumskurs. Allein in diesem Jahr haben wir bereits drei neue Niederlassungen deutschlandweit eröffnet. Eine davon: München-Unterföhring. Unsere Vision: 10% Mitarbeiterwachstum jährlich! Deshalb suchen wir aktuell nach weiteren Kollegen (m/w), die unsere neu geschaffenen Strukturen und Wege mitgehen und mitgestalten wollen. Wenn Sie sich in der IT zu Hause fühlen, selbstständig und eigenverantwortlich agieren, dann werden Sie Teil der URANO Crew!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in München-Unterföhring eine Assistenz (m/w) der Niederlassungsleitung mit Vertriebsaffinität in Teilzeit. Mittelfristig besteht die Möglichkeit auf Vollzeit aufzustocken.


Aufgaben
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Führen und Überwachen des Terminkalenders, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Reisekoordination, etc.)
  • Klassische Assistenzaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Einkauf von Büromaterial, Organisation von Meetings, Besucherempfang und Telefonzentrale)
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Kundenbetreuung und Stammdatenpflege
  • Unterstützung des Vertriebs bei kleineren Akquisitionsaufgaben sowie Terminkoordination und -überwachung von Bewerbungsgesprächen in Zusammenarbeit mit dem Recruiting
Fachliche Voraussetzungen
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im besten Fall abgerundet durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Praxiserfahrungen in der Systemhausbranche sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Persönliche Stärken
  • Organisationstalent gepaart mit einem selbstständigen und genauen Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit diplomatischem Geschick
  • Freundliches Auftreten mit gehobenen Umgangsformen in jeder Situation
  • Ein ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicecharakter im Umgang mit allen Hierarchieebenen
Unser Angebot
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen IT-Unternehmen, das direkt am Puls der Zeit arbeitet: Hier trifft routinierte Gelassenheit auf leidenschaftliche Aufbruchstimmung
  • Ein hohes Maß an attraktiven und vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Weiterentwicklungschancen sowie attraktive Bezahlung inkl. Sozialleistungen
Online beweben
Ihr/e Ansprechpartner/in: Janine Huber, Tel. 0671-840 30 225
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von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.
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